Executive Assistant (m/w/d)

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

Administrative Unterstützung

• Umfassende Assistenz für die Geschäftsführung (MD)
• Kalenderpflege und Terminmanagement
• Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Berichte und Präsentationen
• Rechnungsbearbeitung und Ausgabenmanagement
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Reiseorganisation

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Flüge, Hotels, Transport
• Kostenoptimierte Reiseplanung gemäß Unternehmensrichtlinien
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Problemlösung bei reisebezogenen Herausforderungen

Meeting- und Veranstaltungsmanagement

• Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
• Erstellung von Tagesordnungen und Präsentationen
• Protokollführung und Aufgabenverfolgung

PMO-Unterstützung

• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation von Projektdokumentationen und Zeitplänen
• Unterstützung bei Projektverfolgung und Zielerreichung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Bachelor bevorzugt)
• ≥ 5 Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen
• Reise- und Veranstaltungsorganisation

Fähigkeiten

• Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Reisesoftware
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion und Vertraulichkeit

Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz
• Positives, professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 447/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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Ihr Talent Acquisition Team