Executive Assistant & Chief of Staff im Real Estate (m/w/d)

Als Executive Assistant & Chief of Staff (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact:

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

IHR PROFIL

MUST HAVES

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools