Executive Assistant / Bras droit du CEO (H/F) – IA-first

Tes missions

1) Support commercial (environ 30%)

• Préparer et mettre à jour des présentations commerciales (assistance IA).

• Produire et fiabiliser devis, propositions, contrats et renouvellements.

• Suivre les actions commerciales : préparation de RDV, relances, consolidation d’inputs.

2) Préparation & suivi de réunions internes et externes

• Préparer les réunions : briefs, objectifs, documents, notes.

• Assurer le suivi des décisions : plan d’actions, relances, deadlines, synthèses.

• Progressivement, être capable de représenter le CEO sur certaines réunions internes.

3) Suivi de projets direction & coordination avec Ops (environ 20%)

• Suivre des initiatives internes transverses impliquant Ops et d’autres métiers,

• Structurer l’exécution : jalons, dépendances, risques, arbitrages, communication.

• Garantir que les sujets avancent, même quand ils sont multi-interlocuteurs.

4) Reporting & KPIs (environ 10%)

• Consolider et synthétiser des KPIs entreprise (hebdo/mensuel).

• Produire des synthèses courtes, claires, actionnables (signaux + recommandations).

5) Facturation / recouvrement / clôtures (environ 10%)

• Suivi opérationnel : facturation, relances, coordination avec Finance.

• Contribution à la préparation des clôtures (collecte, fiabilisation, consolidation).

6) Optimisation & IA

• Déployer des workflows IA (agents, GPT avancé, automatisations).

• Créer templates, checklists, process légers pour gagner en vitesse et en qualité.

Outils & environnement

• Talkspirit (Communication, Collaboration, Gouvernance), Google Workspace, HubSpot, Fibery

• Culture “IA-first” : l’IA est un levier de productivité attendu (pas un gadget). On veut quelqu’un qui l’utilise pour produire, structurer, automatiser.